カリスちゃん

他の大学の友達が、officeは無料で使えるよって言ってたんですけど

アノマロ

ええと、ホントといえばホントなんですけど、ホントじゃないといえばホントじゃないというか……

カリスちゃん

結局どっちなんですか(怒)


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 よく学生さんに聞かれるOfficeのライセンス。
 アカデミック版でも3万円くらいするので、無料で使えるものがあれば使いたいのが人情です。

 たしかに「無料で使える」プランがあることにはあるんですが、「オンラインのみ」だったり、「モバイル端末限定」だったり、あるいは「大学によっては完全に無料」だったりするので、本当に「状況による(≒通っている大学による)」としか答えようがなかったりします。
 とりあえず大学生対象ということでWord/Excel/PowerPointが使えることを前提に、有料・無料&オンライン・インストールという観点でまとめてみました。

 入学前の学生さんは、とりあえず無料のOffice Onlineで慣れるのがいいと思います。
 Office 365 Educationも無料ですが、大学のメールアドレスがないと登録できないところに注意です。

 入学後であれば、大学の(情報センターなどの)資料を確認してみましょう。無料で使えるOfficeがあれば絶対に載っているはずです。
 また、同じ有償プランでも内田洋行の提供しているプランと市販のアカデミック版とでは価格やメリットが異なるので、多少面倒でも確認しておいたほうが、結果的にはお得になるかも?しれません。

プラン・商品名価格特徴欠点
Microsoft Office Online無料ブラウザで利用するオンライン版のOffice
Microsoftアカウントがあれば誰でも利用できる
利用には必ずネットワーク接続が必要
ソフトウェア版Officeと機能が同一であるかどうかの保証がない
Microsoft Office Mobile
アプリ
無料画面サイズが10.1インチ以下のWindows/iOS/androidにインストールして利用できる無料のoffice 画面サイズが10.1インチを超えるパソコンでは利用できない
Microsoft Office 365 for Education無料Office OnlineにくわえてOneDriveが1Tまで無料で使える(大学で加入していれば無制限)利用には必ずネットワーク接続が必要
ソフトウェア版Officeと機能が同一であるかどうかの保証がない
Microsoft Office 365 Solo (Office 365 サブスクリプション)12,744円(年額)2台までのPC・2台までのスマートフォン・2台までのタブレットにインストールして利用可能
最新版へのアップデートが可能
契約中は1TのOneDriveが利用可能
高い
Microsoft Office Professional Academic 201630,020円2台までのPCにインストール可能
市販のHome and Businessよりも安い
新しいバージョンが出てもアップデートはできない
(内田洋行)
学生向け Microsoft
Officeライセンス
特別プラン
おおよそ2万円以下 価格表買い切りライセンスだが在学中はアップデート可能大学が加入していないと購入できない
Student Advantage
Student User Benefit
無料大学の教職員がライセンスを購入している場合に、学生が無償で5台までインストールおよび最新版へのアップデートができるという特別プラン大学が加入していないと利用できない

文系学部しかない女子大学の情報系部門に勤務しています。
学生さんからの相談をもとに、ノートパソコンの買い方、Officeのプラン、便利なサービス、女子大生向けのセキュリティ対策ポイントなど、いろいろまとめていきますので、参考にしてもらえるとうれしいです。
質問などあればこちらまでどうぞ。